| 1. Schneller Einstieg |
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| 1.1 Begriffserklärung |
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Ort:Die Plätze können in Badminton-Plätze, Tischtennis-Plätze und andere Plätze unterteilt werden (mehrere Plätze können willkürlich hinzugefügt werden), jeder Platz ist spezifisch für einen bestimmten registrierten Gast, in der Regel den Platz für einen Gast zur Verfügung stellen, bevor der aktuelle Gast nicht aus dem Besatzungszustand ist, kann er vorübergehend nicht für einen anderen Gast zur Verfügung stellen. Dieser Eintrag wird in den Systemeinstellungen eingerichtet und bei der Abrechnung auf dem Gelände verwendet.
Artikel:Es handelt sich um Gegenstände, die dem Gast zur Verfügung gestellt werden und gegen eine bestimmte Gebühr berechnet werden (z. B. Begleitung, Waren, Vermietungsgegenstände usw.). Dieses Element wird in den Systemeinstellungen eingerichtet und verwendet, wenn der Verbrauch für Gäste erhöht wird.
Rechnungseinstellungen:Die Abrechnungseinstellungen bieten vor allem eine Methode zur Berechnung der Verbrauchsgebühren der anwesenden Gäste. Hauptsächlich umfasst: (1) die Einstellung des gesamten Rabattes: Wenn der gesamte Rabatt aktiviert ist (der Mitgliederrabatt wird ungültig sein), wird der Rabatt bei der Kasse auf der Grundlage des festgelegten Rabatts angeboten; (2) Rechnungstyp des Geländes: Es können verschiedene Methoden zur Berechnung der Geländekosten für verschiedene Geländetypen angeboten werden, diese Einstellung gilt für Geländeprojekte, wenn beim Einrichten eines Geländeprojekts eine bestimmte Rechnungstyp ausgewählt wird, berechnet das System automatisch die Geländekosten basierend auf der Rechnungsmethode in diesem Geländetyp (vorausgesetzt, dass der entsprechende Geländetyp festgelegt wurde). Dieses Element wird in den Systemeinstellungen festgelegt.
Begleitende Einrichtung:Eine Begleitung ist ein Mitarbeiter des Geschäftes, der den Gast bedienen kann. In dieser Einstellung können Begleitungsinformationen hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden und für jede Begleitung eine entsprechende Begleitungsstufe festgelegt werden (z. B. Fortgeschrittene Begleitung, Mittelstufe, Normale Begleitung usw.). Mit einer Begleitstufe können Sie den entsprechenden Betrag für die jeweilige Begleitstufe im Warenprogramm festlegen, wenn dies erforderlich ist. Diese Einstellung berechnet automatisch den Betrag für die Begleitstufe, die den Gästen die Dienstleistungen anbietet.
Mitgliedseinstellungen:Mitgliedschaft ist ein gemeinsamer Name für VIP-Kunden, Signaturkunden, Vereinskunden, Vertragskunden und andere Kunden unseres Shops. Mitgliedsstufen können festgelegt werden (z. B. Premium-Mitglieder, Mittel-Mitglieder, Normal-Mitglieder usw.) Sie können auch Rabatte für jede Mitgliedsstufe festlegen.
Bedienereinstellungen:Betreiber bezeichnet den Empfangsmitarbeiter, der das System verwendet, dem der Administrator entsprechende Betriebsberechtigungen zuweisen kann.
Druckeinstellungen:Mit den Druckeinstellungen können Sie festlegen, ob die Kassenliste für Gäste beim Checkout gedruckt wird, sowie das Druckformat der Noten. Diese Software unterstützt perfekt die Pos58-Serie, die entsprechenden Treiber können auf unserer Website heruntergeladen werden.
Gästeanmeldung → Veranstaltungsort:Jeder Kunde muss sich vor dem Verbrauch registrieren (ein Kundenkonto erstellen) und einen Standort für den Kunden einrichten, der Standortelement muss bereits im Modul "Standorteinstellungen" im "Systemeinstellungen" eingerichtet sein und das System kann nur eingerichtete Standorte registrieren.
Besucherregistrierung → Ort wechseln:Wenn aus Gründen im Geschäft oder auf Wunsch des Gastes ein Produkt beendet werden muss, das den Gast zur Zeit belegt hat, aber der Gast nicht beendet hat, können die Gastdaten und die Verbrauchsinformationen ohne die Kasse auf ein anderes Produkt übertragen werden, indem der Ort gewechselt wird. Zum Beispiel: Platzwechsel.
Projektstatus:Der aktuelle Nutzungsstatus des Projekts. Zum Beispiel: Verfügbarkeit, Belegung, Deaktivierung, Reservierung usw.
Auftragsverbrauch → Erhöhung des Verbrauchs:Alle im Rahmen des Kaufs verbrauchten Gegenstände werden in der Rechnung gestellt, um den Verbrauch automatisch bei der Abreise zu berechnen. Die Verbrauchsdaten der Gäste werden hier erfasst.
Kasse → Gastkasse:Beenden Sie die aktuellen Verbrauchsaktivitäten des Kunden und führen Sie die Einnahme von Zahlungen durch und setzen Sie die Geländeobjekte (Gelände) automatisch in den verfügbaren Zustand (oder den Reinigungszustand) zurück.
Ermäßigungen und Ermäßigungen:
In den Einstellungen des Artikels gibt es 'Ermäßigungseinstellungen', hier erklären wir Ihnen ausführlich, zum Beispiel Bier ist ein Produkt, das wir für Gäste brauchen, zuerst finden Sie dieses Element und klicken Sie auf 'Ermäßigungseinstellungen', im anschließenden Popup-Fenster können Sie verschiedene Verhältnisse für verschiedene Gästetypen festlegen, bei der Kasse wird das System verschiedene Ermäßigungsverhältnisse nach verschiedenen Gästen berechnen. Diese Eigenschaft eignet sich besser für Sonderangebote oder Sonderangebote für Mitglieder.
TastenkombinationenTaste, die verwendet wird, um eine Aufgabe schnell zu erledigen
Hauptschnittstelle:
F1Popup-Software-Hilfe
F3: Positionieren Sie sich in der Schnellkanalleiste, um die Standortnummer direkt einzugeben, um einen Standort auszuwählen. Hier können Sie nur einige Informationen über einen bestimmten Standort eingeben. Zum Beispiel T007.
Sie können T007 oder 007 eingeben oder direkt 07 eingeben.
F4: Eröffnung
F5: Abrechnung
F8: Erhöhung des Verbrauchs
Die Tastenkombinationen in anderen Schnittstellen können die Tipps direkt in der Schnittstelle anzeigen.
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| 1.2 Schritte zur Aktivierung |
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Schritt 1: Installieren Sie das System.
Schritt 2: Führen Sie das Menü "Systemwartung → Systemeinstellungen" aus, um die entsprechenden Elemente einzurichten.
- Standorteinstellungen
- Einstellungen für Warenprojekte
- Mitgliedseinstellungen
- Abteilung, Bedienereinstellungen
- Begleitungseinstellung
- Rechnungseinstellungen
- Einstellungen für externe Geräte (Druckeinstellungen)
Schritt 3: Beginnen Sie mit der Verwendung.
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| 1.3 Tägliche Betriebsschritte |
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Schritt 1. Doppelklicken Sie auf das Symbol, um das System zu öffnen Schritt 2. Geben Sie den richtigen Benutzernamen und das Passwort ein, um sich anzumelden
Schritt 3, Registrierungsmodul: Gästeregistrierung → Reservierung
Schritt 4, Registrierungsmodul: Gästeregistrierung → Veranstaltungsausschreibung
Schritt 5, Bestellmodul: Bestellverbrauch → Erhöhung des Verbrauchs
Schritt 6, Kasse-Modul: Kasse → Gastkasse (Bestätigung oder Frage, ob der Gast Mitglied ist)
Schritt 7, Abfragemodul: Abfragen von Gastinformationen, Kassendaten, Drucken von Geschäftstagen, Monatsberichten, Abfragen einreichen, statistische Analyse von Umsatz und Gastverkehr usw.
Schritt 8, Mitglieder-Management-Modul: Verwalten Sie die grundlegenden Informationen der Mitglieder, Verbrauchsinformationen, Aufladungsinformationen, Überweisungsinformationen usw.
Schritt 9: Wartung des Systems → Datensicherung
Schritt 10: Wartung des Systems → Systemeinstellungen
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| 1.4 Tägliche Schritte im Empfangsgeschäft |
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Schritt 1, Registrierungsmodul: Gästeregistrierung → Veranstaltungsausschreibung Schritt 2: Auftragsmodul: Auftragsverbrauch → Erhöhung des Verbrauchs
Schritt 3, Kasse-Modul: Kasse → Gastkasse
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| Betriebsmethoden der einzelnen Funktionsmodule |
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Systemoberfläche:
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(Abbildung 1) |
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I. Eröffnung des Ortes
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1, Veranstaltungsort Abrechnung: Funktion Einrichten eines Gastverbrauchskontos, dieses Modul weist jedem Gast einen Ort (Ort) an, der der Beginn des Gastverbrauchs ist. |
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(Abbildung 2)
Nachdem Sie einen Standort im Zustand „Verfügbar“ ausgewählt haben, gelangen Sie zum Standortbuchungsbereich, indem Sie auf das Menü „Gästeregistrierung → Standortbuchung“ klicken (oder direkt auf die Taste „Standortbuchung“ im Hauptfenster klicken oder F4 drücken).
(Hinweis: Der Ort wird als Symbol in der Hauptoberfläche des Systems angezeigt, klicken Sie auf die Schaltfläche "Symbol / Liste" in der Hauptoberfläche, um den Anzeigemodus zu wechseln)
Wenn Sie in die Oberfläche „Standortrechnung“ gelangen (Abbildung 2), können Sie die verfügbaren Standorte und die damit verbundenen Kosten für die einzelnen Standorte anzeigen.
Anzahlungsbetrag (je nach Standort)
Wenn Sie ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ oder drücken Sie „F5“, um die Abrechnung abzuschließen. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“ oder drücken Sie „F4“, wird die Abrechnung storniert.
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Platzwechsel: FunktionSollte der Ort, den der Gast derzeit belegt hat, aufgrund von Gründen im Geschäft oder auf Wunsch des Gastes beendet werden müssen, aber der Gast nicht beendet hat, können die Gästedaten und Gebühreninformationen durch den Austausch des Ortes ohne die Kasse zu einem anderen neuen Element übertragen werden. Zum Beispiel: Platzwechsel. |
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(Abbildung 3)Nachdem Sie den Ort ausgewählt haben, den Sie ersetzen möchten, klicken Sie auf das Menü „Gastregistrierung → Ort ersetzen“ (oder auf den Menüpunkt „Ort ersetzen“ im Verknüpfungsmenü mit der rechten Maustaste) (Abbildung 3).
Nach dem Eingang in die “Ort ersetzen” Schnittstelle können Sie sehen, wenn
Geben Sie die Nummer des zu wechselnden Ortes (d.h. der ursprüngliche Ort) in das Textfeld nach "Anpassen auf" ein, an den Sie den Zielort anpassen möchten.
Wenn Sie ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Veranstaltungsortsaufgabe abzuschließen. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“ klicken, wird die Veranstaltungsortsaufgabe storniert.
(Hinweis: Wenn der zu ersetzende Standort und der Zielstandort im gleichen Standorttyp sind, können Sie ihn durch Drag-and-Drop wechseln.)
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Änderung der Registrierung: FunktionenSollten die Rechnungen falsch ausgefüllt oder zur Änderung der Anzahl der Gäste verwendet werden, kann die Anzahlung durch diesen Vorgang erfolgen. |
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Nachdem Sie den Ort ausgewählt haben, an dem die Registrierung geändert werden muss, klicken Sie auf das Menü "Gästeregistrierung → Registrierung ändern" (oder klicken Sie auf den Menüpunkt "Registrierung ändern" im Verknüpfungsmenü mit der rechten Maustaste).
Wenn Sie die Registrierungsoberfläche ändern, zeigt das entsprechende Feld die Daten, die bei der Registrierung des Kunden angezeigt wurden, und ändern Sie die Elemente, die geändert werden müssen. Zum Beispiel: Anzahl der Gäste, Anzahlungsbetrag.
Wenn Sie ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ oder drücken Sie „F5“, um die Änderung abzuschließen. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“ oder drücken Sie „F4“, wird die Änderung storniert.
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4. Standort: FunktionDurch diesen Vorgang können Sie den Status eines nicht besetzten Platzes manuell auf „Verfügbar“, „Reserviert“ oder „Deaktiviert“ ändern. |
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(Abbildung 4)
Nachdem Sie den Standort ausgewählt haben, für den der Standortstatus geändert werden muss, gelangen Sie zur Standortstatus-Oberfläche (Abbildung 4), indem Sie auf das Menü „Gästeregistrierung → Standortstatus“ klicken (oder auf den Menüpunkt „Standortstatus“ im Verknüpfungsmenü mit der rechten Maustaste klicken). (Hinweis: Dieser Vorgang kann nur auf nicht besetzten Plätzen durchgeführt werden.)
Wenn Sie in die Schnittstelle Standortzustand gelangen, wird der aktuelle Status des ausgewählten Standorts im Fenster angezeigt. Wählen Sie den Status aus, der angepasst werden muss, im Listenfeld nach "Einstellen".
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den Standortzustand zu ändern. Wenn Sie auf die Schaltfläche Abbrechen klicken, wird die Änderung des Standortzustands aufgehoben.
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Buchungsmanagement: FunktionenDiese Funktion ermöglicht das Hinzufügen von Buchungen, Ändern von Buchungen, Löschen von Buchungen, Abfragen über Buchungen, Export, Drucken und mehr. |
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(Abbildung 5)
Gehen Sie in die Buchungsverwaltung ein, indem Sie auf das Menü „Gästeregistrierung → Buchungsverwaltung“ klicken (oder direkt auf die Taste „Buchungsverwaltung“ im Hauptfenster klicken).
Buchung hinzufügen: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ im Buchungsverwaltungsfenster, um in das Buchungsregistrierungsfenster zu gelangen, füllen Sie in das Buchungsregistrierungsfenster die Informationen des Buchers aus und geben Sie die Art und den Ort der Buchung an, bestätigen Sie die voraussichtliche Ankunftszeit und die letzte Buchungszeit des Gastes und wählen Sie die Option „ob die Buchung automatisch storniert wird, wenn die Buchungszeit erreicht wird“. Wenn Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken, wird die Buchung abgeschlossen. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Stornieren“ klicken, wird die Buchung storniert. (Hinweis: Die letzte Reservierungszeit bezieht sich auf die maximale Anzahl der Zeit, die der Gast nicht zur gebuchten Ankunftszeit anreisen kann. Diese Zeit gilt als Bedingung für die automatische Stornierung der Buchung).
Änderung einer Buchung: Wenn Sie eine Buchung ändern möchten, wählen Sie eine Buchung aus, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Ändern“ im Buchungsverwaltungsfenster, um das Buchungsregistrierungsfenster zu ändern. Nach der Änderung des Inhalts (ähnlich wie bei der Erhöhung der Buchung) wird die geänderte Information gespeichert. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Stornieren“ klicken, wird die Registrierung dieser Änderung storniert, wobei die ursprünglichen Daten unverändert bleiben.
Löschen einer Buchung: Wählen Sie im Buchungsverwaltungsfenster eine Buchungsinformation aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Löschen" im Buchungsverwaltungsfenster. Das System wird aufgefordert, "Löschen kann nicht wiederhergestellt werden, ist Löschen in Ordnung?" Wenn Sie auf "OK" klicken, werden die ausgewählten Buchungsinformationen dauerhaft gelöscht. Wenn Sie auf "Stornieren" klicken, werden keine Aktionen vorgenommen und das Buchungsverwaltungsfenster hinzugefügt.
Buchung abfragen: Geben Sie die gebuchte Buchungsnummer oder den Namen des Buchers oder der Mitgliedsnummer in das Textfeld nach "Standortnummer / Name / Mitgliedsnummer" im Buchungsverwaltungsfenster ein und klicken Sie auf "Abfragen", die Buchungsinformationen werden im Datenblatt angezeigt, die den Abfragekriterien entsprechen. Natürlich können Sie auf die Schaltfläche "Filtern" klicken, um die Filterbedingungen auszuwählen und somit den Abfragebereich anzugeben. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren" klicken, werden alle Buchungsinformationen im Datenblatt angezeigt.
Buchung exportieren: Klicken Sie im Buchungsverwaltungsfenster auf die Schaltfläche Exportieren und wählen Sie das entsprechende Exportformat aus (z. B. Exportieren nach Excel, Exportieren als Textdatei), um die Buchungsinformationen aus dem Datenblatt in das gewählte Format zu exportieren. (Hauptfunktion: Die exportierten Daten können typiert, gedruckt und gespeichert werden.)
Drucken: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ im Buchungsverwaltungsfenster, um die Daten aus dem Datenblatt in einem angepassten „Buchungsinformationen-Druckvorschaufenster“ anzuzeigen.
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6 undAusstiegssystem: FunktionenDiese Aktion kann den Betrieb des Systems unterbrechen und zum Betriebssystem zurückkehren. |
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Klicken Sie auf das Menü "Gästeregistrierung → System verlassen", wird das System aufgefordert "Wollen Sie das System wirklich verlassen?", Klicken Sie auf "Ja" unterbrechen Sie die aktuelle Operation und verlassen Sie das System, und Klicken Sie auf "Nein" kehren zu diesem System zurück.
(Hinweis: Bitte bestätigen Sie, dass Sie die nicht gespeicherten Aktionen speichern, bevor Sie das System verlassen, sonst wird das System die nicht gespeicherten Aktionen stornieren.)
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II. Auftragsverbrauch
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Erhöhung des Verbrauchs: FunktionalitätJeder Gast, der anwesend ist, um den Service zu erhalten (registriert), kann eine Verbrauchsanforderung durch die Bestellung vorlegen. Dieses Modul arrangiert und registriert die benötigten Verbrauchsdienste für die Gäste, die den Verbrauch akzeptieren, und dieses Modul registriert nur bestimmte Verbrauchsprodukte. |
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(Abbildung 6)
Doppelklicken Sie auf einen Gastort mit Verbrauchsbedarf oder klicken Sie auf das Menü „Bestellen → Verbrauchen erhöhen“ (oder klicken Sie auf die Verknüpfung „Verbrauchen erhöhen“ im Hauptfenster oder drücken Sie die Verknüpfungen „F8“, „Einfügen“ oder „+“), um die Verbraucher zu erhöhen. (Abbildung 6)
Wählen Sie in der linken Hälfte des Fensters das Produkt aus, das Sie verbrauchen möchten (Sie können das Produkt abfragen, indem Sie die Nummer oder die Schreibweise eingeben). Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um das ausgewählte Produkt in der rechten Hälfte des Fensters zur "Verbrauchsliste" hinzuzufügen. (Hinweis: Wenn der Gast eine Begleitung benötigt, wird nach dem Klicken auf die Schaltfläche "Hinzufügen" ein Fenster zur Auswahl der Begleitung angezeigt. Wählen Sie die Begleitung aus, die zur Verfügung steht, und klicken Sie auf "OK".)
Wenn Sie ein hinzugefügtes Produkt löschen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Bestellung zurücksenden" und wählen Sie das Produkt aus der "Bestellliste" in der rechten Hälfte des Fensters aus.
In diesem Fenster können Sie Funktionen wie Stopp-Abrechnung, Artikel-Rückerstattung, Umstellung, Druck von Verbrauchsgegenständen für Zeitpunkte ausführen.
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Einzelheiten zum persönlichen Verbrauch: FunktionenDieses Modul dient zur Abfrage der bereits registrierten Verbrauchsliste der aktuell anwesenden Verbraucher (in der Regel auf Wunsch oder spezielle Bedürfnisse des Gastes). |
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(Abbildung 7)
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verbrauch anzeigen → Verbrauchsstatus“, um in das Fenster „Einzelheiten zum persönlichen Verbrauch“ zu gelangen (Abbildung 7).
Gehen Sie in das Fenster „Abfrage nach persönlichen Verbrauchsdetails“ Geben Sie in das Textfeld nach „Ort angeben“ den Ort ein, an dem Sie die Verbrauchsdetails abfragen möchten. Drücken Sie die Taste „Zurück zum Warenkorb“ in der rechten Hälfte des Fensters, um die Verbrauchsrechnungen für den entsprechenden Ort aufzulisten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken", um die im Datenblatt angezeigte Verbrauchsliste auf einen angeschlossenen und funktionierenden Drucker auszudrucken. Klicken Sie auf die Schaltfläche "X" in der rechten oberen Ecke des Fensters, um das Fenster der persönlichen Abfrage zu verlassen.
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3. Überprüfung: FunktionDieses Modul dient zur Abfrage aller im System aufgezeichneten Begleitinformationen, zur Verwaltung der Begleitungen, zur Anzeige des Status, der Buchung usw., zur Abfrage, zum Exportieren und zum Drucken von Begleitinformationen nach der Region, in der die Begleitung stattfindet. |
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(Abbildung 8)
Klicken Sie auf das Menü „Bestellverbrauch → Begleitabfrage“, um das Begleitabfragefenster zu betreten (Abbildung 8).
Geben Sie die Nummer oder den Namen der Abfrage (auch kurzgeschrieben) in das Textfeld ein, und wenn Sie die Rückkehrtaste drücken, werden die entsprechenden Abfrageinformationen im Datenfenster angezeigt. (Natürlich können Sie auch einen Abfragebereich auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche "Filtern" klicken), und wenn Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren" klicken, werden alle begleitenden Informationen im Datenblatt angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren" und wählen Sie das entsprechende Exportformat aus, um die Daten in der Datentabelle in der entsprechenden Datei zu exportieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um die Daten aus dem Datenblatt auf einen angeschlossenen und funktionierenden Drucker zu drucken.
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III. Kasse
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1. Gastrechnung: FunktionenDieses Modul zählt automatisch alle Ausgaben und Zahlungen, die während der Anwesenheit jedes registrierten Gastes auftreten, und führt die Kasse ab. |
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(Abbildung 9)
Nachdem Sie im Hauptfenster den Ort ausgewählt haben, an dem Sie Ihre Gäste kassieren möchten, klicken Sie auf das Menü „Kasse → Kasse“ (oder klicken Sie auf die Verknüpfung „Kasse“ im Hauptfenster oder drücken Sie die Verknüpfungen „F5“ oder „Ende“), um in die Kassenfläche zu gelangen.
Dieses Fenster umfasst hauptsächlich die Kasse: ① Standortinformationsbereich, ② Mitgliedsinformationsbereich, Das Das Das Zahlungszustand-Bereich, Dieses Dieses Dieses Dieses Dieses Fenster umfasst hauptsächlich die Kasse. (Hinweis: 1 Bereich: die Rechnungsnummer, die Standortnummer und den Verbrauchsbetrag des aktuellen Kassenstandorts anzeigen, 2 Bereich: Wenn der Kassengast ein Mitglied des Geschäftes ist, um die Nummer dieses Mitglieds anzugeben, kann der entsprechende Rabatt-Verhältnis unterliegen, der Rabatt-Verhältnis kann in den Systemeinstellungen eingestellt werden, 3 Bereich: es gibt Zahlungsmethoden, Kreditkartennummern, Forderungen, Einlagen, Ermäßigungsbetrage, Abrechnungsbetrag, Gastzahlung, Suche nach Null usw., wobei "Einlagen" den Gesamtbetrag der bereits erhaltenen "Vorauszahlungen" und anderen Beträgen bedeutet; "Abrechnungsbetrag" den vom System berechneten Forderungsbetrag bedeutet, d.h. "Verbrauchsbetrag - Einlagen = Abrechnungsbetrag"; "Gast bezahlt" den Betrag, den der Gast bei der Kasse liefert, wenn er größer ist als der Abrechnungsbetrag, dann wird der Betrag nach Null angezeigt; "Ermäßigungsbetrag" Es bezieht sich auf den Gesamtnamen des Betrags, der von der System-Wurzel-Einstellung automatisch berechnet wird, um den Gästen zu helfen, und den Nullbetrag. Der letzte „Gutschriftsbetrag = Verbrauchsbetrag - Angebotsbetrag“ wird vom System automatisch berechnet. Zone: Verwendet, um die Verbrauchsliste des ausgewählten Ortes anzuzeigen. )
In Bezug auf "Pending Account": bedeutet, dass der Gast beim Verlassen des Geschäftes keine Zahlung bei der Kasse hat, und sein Kassenbetrag wird vorübergehend als "Pending Account" verarbeitet. Mit dem „Ausstehenden Kontobetrag“ können Sie über [Kasse → Status der Kasse] und [Kasse → Ausstehende Rechnung] abfragen und auschecken.
Über "Rückerstattung": bedeutet, dass der Gast "Rückerstattung" sofort nach der Registrierung einreicht, die sogenannte "Rückerstattung" ist der gesamte Verbrauch ohne Umsatzstatistik, die Sie über [Kasse → Kassenstatus-Abfrage] abfragen und statistikieren können.
Über "kostenlos": bezieht sich auf einige spezielle Angebote für Gäste, der sogenannte "kostenlos" ist, dass alle Verbrauche ohne Umsatzstatistik erfasst werden, Sie können Abfragen und Statistiken über [Kasse → Kasse-Status-Abfrage] durchführen.
Klicken Sie auf "Verbrauchsliste drucken", um die ausgewählten Verbrauchsinformationen zu einem angeschlossenen und funktionsfähigen Drucker auszudrucken (ohne die Kasse).
Wenn Sie auf die Schaltfläche „Kasse“ klicken, ist die Kasse abgeschlossen, was bedeutet, dass der Kunde dieses Mal in unserem Shop verbraucht und dieses Fenster automatisch geschlossen wird.
Wenn Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“ klicken, wird die Kasse storniert und das Fenster automatisch geschlossen.
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2. Rechnungsfunktionen zusammenführenWenn Sie zwei oder mehrere Rechnungen zu einer Rechnung kombinieren, können die kombinierten Rechnungen gleichzeitig ausgerechnet werden. |
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(Abbildung 10)
Gehen Sie in die Schnittstelle für die Zusammenfassung der Rechnungen ein, indem Sie auf das Menü „Kasse → Rechnung zusammenführen“ im Hauptfenster klicken (Abbildung 10).
Bewegen Sie den Cursor im Listenfeld Anwesende Gäste oder geben Sie einen Gast direkt mit der Maus an, oder geben Sie die Nummer des Gastortes im Textfeld Nachdem der Ort angegeben wurde, um einen Gast schnell zu finden.
Drücken Sie die Rückkehrtaste im Feld Anwesende Gäste oder doppelklicken Sie mit der Maus oder drücken Sie die Schaltfläche mit dem Pfeil nach rechts, um den aktuellen Gasteintrag mit dem Cursor in das Feld Fusionsbereich zu verschieben; Mehrere Standorte können dem Fusionsbereich auf dieselbe Weise hinzugefügt werden. Ein Knopf mit einem Pfeil nach links wirkt im Gegensatz zu einem Knopf mit einem Pfeil nach rechts.
Bewegen Sie den Cursor innerhalb des Fusionsbereichs, um festzustellen, welcher Ort nach der Fusion als Hauptauftrag verwendet wird.
Drücken Sie die Schaltfläche OK, um die Zusammenführung abzuschließen, oder drücken Sie die Schaltfläche Abbrechen, um die Zusammenführung abzubrechen.
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3. Aufteilung der RechnungDie kombinierte Rechnung wird in einzelne Rechnungen aufgeteilt. |
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(Abbildung 11)
Klicken Sie auf das Menü „Kasse → Rechnung aufteilen“ im Hauptfenster, um die Rechnung aufteilen zu können (Abbildung 11).
Bewegen Sie den Cursor im Listenfeld „Aufteilbare Rechnungen“ oder wählen Sie einen Gast direkt mit der Maus aus, oder geben Sie die Ortsnummer des Gastes in das Textfeld nach „Ort angeben“ ein, um einen Gast schnell zu finden.
Wählen Sie im Listenfeld „Aufteilbare Rechnungen“ die Teilrechnungen aus, die Sie aufteilen möchten. Drücken Sie die Rückkehrtaste oder doppelklicken Sie mit der Maus oder drücken Sie die Schaltfläche mit dem Pfeil nach rechts, um die mit dem Cursor verwendete Teilrechnung in den Aufteilungsbereich zu verschieben. Drücken Sie die Schaltfläche „OK“, um die Aufteilung zu beenden, oder drücken Sie die Schaltfläche „Abbrechen“, um die Aufteilung abzubrechen.
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4. Rechnungsausgabe FunktionDieses Modul führt die Abrechnung von Rechnungen durch, die bereits aus dem Laden verlassen wurden, aber noch nicht ausgecheckt wurden. |
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Klicken Sie auf das Menü „Kasse → Abrechnung“ um die Abrechnung zu öffnen.
Hinweis auf die Arbeitsweise "Gastkasse"
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5. Abfrage des Kassenstatus: FunktionenAbfragen Sie den Verbrauch von Checkout-Gästen, Pending-Gästen, Free-Gästen und Rückerstattungsgästen durch Kategorien. (Hinweis: Hauptsächlich zur Klassifizierung der Zahlungsstatus der ausgereisenen Gäste) |
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(Abbildung 12)
Klicken Sie auf das Menü „Kasse → Abfrage zum Kassenstatus“, um die Oberfläche zur Abfrage zum Kassenstatus zu erhalten (Abbildung 12).
Nachdem Sie die Rechnungsnummer in das Textfeld nach „Rechnungsnummer“ eingegeben haben, werden die Verbrauchsinformationen für die entsprechende Rechnung im Datenblatt dieses Fensters angezeigt, indem Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“ klicken, um die Verbrauchsinformationen für die aktuell ausgewählte Rechnung im Druckvorschaufenster anzuzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“ und wählen Sie das exportierte Format, um die Daten aus dem Datenblatt in einem angegebenen Format in eine Datei zu exportieren (natürlich können Sie die Abfrage durchführen, indem Sie auf die Schaltfläche „Filtern“ klicken, um den Bereich der Abfrage anzugeben).
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren", und auf dem Datenblatt wird der Kassenstatus aller verlassenen Gäste angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um die im aktuellen Datenblatt angezeigten Daten auf einen angeschlossenen und funktionierenden Drucker auszugeben.
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6. Verwaltung: FunktionenZum Wechsel von Kassieren wird das System je nach Betreiber unterschiedliche Betriebsberechtigungen zuweisen und die Kassierung jedes Kassiers aufzeichnen.
(Die Kassendaten des Kassiers können unter "Geschäftsabfrage → Kassendatenabfrage" abgerufen werden) |
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Klicken Sie auf die Verknüpfungsschaltfläche "Schiffsverwaltung" im Hauptfenster, um eine Schiffsverwaltung durchzuführen. Sie werden aufgefordert, "Ist die Schiffsverwaltung in Ordnung?" Klicken Sie auf "Ja", um das Schiffsverwaltungsfenster zu betreten, wählen Sie Ihren Benutzernamen und geben Sie das richtige Passwort ein. Klicken Sie auf "OK", um die Schiffsverwaltung zu beenden. Klicken Sie auf "Nein", um keine Schiffsverwaltung durchzuführen.
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IV. Geschäftsfragen
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1. Funktion der GästeinformationsabfrageVerwendet, um alle Besucherinformationen zu kategorisieren. |
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(Abbildung 13)
Klicken Sie auf das Menü „Geschäftsanfrage → Gästeinformationsanfrage“, um in die Gästeinformationsoberfläche zu gelangen (Abbildung 13).
Gehen Sie in das Fenster „Abfrage nach Gästeinformationen“, und wenn Sie in das Textfeld nach „Standortnummer/Gastname“ die gewünschte Standortnummer oder den Namen des Gästes eingeben, klicken Sie auf Abfrage, um die für die Abfrage geeigneten Gästeinformationen im Datenfenster dieses Fensters anzuzeigen. (Der Abfragebereich kann durch Filtern angegeben werden.)
Wenn Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren" klicken, werden alle Informationen zu unseren Besuchern angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um die im aktuellen Datenblatt angezeigten Daten auf einen angeschlossenen und funktionierenden Drucker auszugeben.
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2. Funktion der Einzelheiten der KasseWird verwendet, um die Zahlungsdetails des Empfängers nach einer gegebenen Zeitkategorie abzufragen. |
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(Bild 14)
Klicken Sie auf das Menü „Business Query → Cash Detail Query“, um in die Oberfläche „Cash Detail Query“ zu gelangen.
Nachdem Sie das Fenster "Abfrage nach Kassenanzahlen" betreten, werden die im Datenblatt standardmäßig angezeigten Einzelheiten der Zahlungen für den aktuellen Betreiber vom Tag der Zahlung angezeigt. Sie können einen bestimmten Zeitraum im Zeitraum angeben und nach der Auswahl eines Kassiers auf die Abfrage-Schaltfläche klicken, wird in der Datentabelle die entsprechende Kassadetail angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren", und auf dem Datenblatt werden die Zahlungsdetails aller Empfänger angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren" und wählen Sie das entsprechende Exportformat aus, um die Daten in der Datentabelle in der entsprechenden Datei zu exportieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um die Daten aus dem Datenblatt auf einen angeschlossenen und funktionierenden Drucker zu drucken.
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3. Monatliche Geschäftsberichte FunktionenEs wird verwendet, um den Umsatz am Tag, im Monat oder im angegebenen Zeitraum zu erfassen. |
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(Abbildung 15)
Klicken Sie auf das Menü „Geschäftsabfrage → Geschäftsbericht“, um den Geschäftsbericht in Tagesbericht und Monatsbericht zu unterteilen. Klicken Sie auf das Untermenü „Tagesbericht“ oder „Monatsbericht“ im Menü „Geschäftsbericht“ (Abbildung 15).
Wählen Sie im Popup-Fenster die Bedingungen für den Druck aus (einschließlich: Alle: alle verlassenen Gäste, einschließlich Wartungsaufträge; Ausgeschlossen: alle verlassenen Gäste, die die Zahlung bezahlt haben; Wartungsaufträge: alle verlassenen Gäste, die die Zahlung nicht bezahlt haben; Kostenlos: alle verlassenen Gäste, die keine Gebühren berechnen).
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4. Monatliche Betriebsstatistik FunktionenStatistische Angaben über den Betriebseinkommen und den Passagierstrom für den Tag, den Monat oder den angegebenen Zeitraum in histogrammischer Form. |
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(Bild 16)
Klicken Sie auf das Menü "Geschäftsabfragen → Geschäftsstatistiken", die Geschäftsstatistiken können in Tages- und Monatsstatistiken unterteilt werden. Klicken Sie nach Bedarf auf das Untermenü "Geschäftsstatistiken" (Tages) oder "Geschäftsstatistiken" (Monats).
Gehen Sie in das Fenster „Umsatzstatistik (pro Tag)“ (Abbildung 16), wählen Sie „Umsatzstatistik“ oder „Passagierverkehr“ aus und geben Sie den Zeitraum für die Statistik an. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Statistik starten“, um den täglichen Umsatz oder den Passagierverkehr entsprechend dem Zeitraum auf der Leinwand des Fensters in histogrammischer Form anzuzeigen. Diese Statistik kann gedruckt oder gespeichert werden.
Wie im Fenster „Geschäftsstatistiken (monatlich)“.
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5. Statistische FunktionenDie Klassifizierungsstatistik bestimmt die Anzahl der Male, in denen die Gäste die jeweiligen Dienstleistungen des Geschäftes akzeptieren, und sortiert die Plätze automatisch nach der Anzahl der Male, können exportiert und gedruckt werden. |
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(Abbildung 17)
Klicken Sie auf das Menü „Business Query → Business Statistics Ranking“ und gehen Sie zu „Statistics Ranking Interface“ (Abbildung 17).
Wenn Sie in die Schnittstelle Statistik-Ranking gelangen, können Sie die Zeitspanne und die Statistiken auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche "Statistiken" klicken. Im Textfeld, in dem die ersten 50 Namen angezeigt werden, werden standardmäßig die ersten 50 oder alle angezeigt, wenn keine Zahlen vorhanden sind.
Die angezeigten Ergebnisse können exportiert und gedruckt werden.
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6. Funktion zur AbfrageDieses Modul ist komplett mit der Funktion, um die Details und Zusammenfassungen zu exportieren und zu drucken. (Voraussetzung: In den Systemeinstellungen ist der Betrag für das Begleitprogramm festgelegt. Die Einstellungsmethode ist im Modul "Systemeinstellungen" festgelegt.) |
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(Bild 18)
Klicken Sie auf das Menü „Geschäftsanfrage → Begleitanfrage“, dieses Modul kann in „Begleitanfrage Details“, „Begleitanfrage Zusammenfassung“, „Begleitanfrage Statistik Ranking“ und „Begleitanfrage nach Projekt Zusammenfassung“ unterteilt werden.
Wählen Sie die für den Bericht geeigneten Abfragebedingungen aus, um Abfragen, Exporte und Druckfunktionen durchzuführen.
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V. Mitgliederverwaltung
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1. Grundlegende InformationsverwaltungsfunktionenDieses Modul dient Funktionen wie dem Hinzufügen von Mitgliedern, der Änderung von Mitgliederinformationen, dem Löschen von Mitgliedern, der Abfrage von Mitgliederinformationen, dem Export und dem Drucken. |
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(Bild 19)
Klicken Sie auf das Menü „Mitgliedsverwaltung → Grundinformationsverwaltung“ (oder auf die Verknüpfung „Mitgliedsverwaltung“ im Hauptfenster), um die Benutzeroberfläche „Grundinformationsverwaltung“ zu erreichen (Abbildung 19).
Mitgliedschaft hinzufügen: Klicken Sie in diesem Fenster auf die Schaltfläche "hinzufügen", um das Fenster "Mitgliedschaft hinzufügen" zu erscheinen. Geben Sie in diesem Fenster die grundlegenden Informationen des Mitglieds ein, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" und führen Sie die Aufgabe ein und kehren Sie zurück zum Fenster "Grundinformationen-Management" (Hinweis: Die Mitgliedschaft im Fenster "Mitgliedschaft hinzufügen" kann sich nur ändern, wenn sich die Mitgliedschaft ändert, und die ersten Mitgliedschaften können in den Systemeinstellungen eingestellt werden.)
Ändern der Mitgliedsinformationen: Wählen Sie die zu ändernden Mitgliedsinformationen aus dem Datenblatt dieses Fensters aus (Sie können die zu ändernden Mitgliedsinformationen durch Abfragen finden) und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern", um das Fenster "Ändern der Mitgliedsinformationen" zu erscheinen.
Löschen eines Mitglieds: Wählen Sie das zu löschende Mitglied aus dem Datenblatt dieses Fensters aus (Sie können die zu ändernden Mitgliedsinformationen durch Abfragen finden) und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen", ein Popup-Fenster mit dem Hinweis "Löschen kann nicht wiederhergestellt werden, sind Sie sicher, dass Sie löschen möchten?" Klicken Sie auf "Ja", um zu löschen, und klicken Sie auf "Nein", um keine Löschungsvorgänge vorzunehmen.
Die Daten aus dem Datenblatt dieses Fensters können exportiert und gedruckt werden.
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2. VerbraucherinformationsmanagementEs wird verwendet, um alle Verbrauchsverzeichnisse registrierter Mitglieder des Ladens abzurufen und detaillierte Verbrauchsinformationen für jeden einzelnen Verbrauchsverzeichnis aufzulisten. |
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(Abbildung 20)
Klicken Sie auf das Menü „Membership Management → Member Consumption Information“, um die Benutzeroberfläche für Member Consumption Information zu öffnen (Abbildung 20).
Geben Sie die Nummer oder den Namen eines Mitglieds an, um alle Verbrauchsinformationen eines berechtigten Mitglieds abzufragen. Wählen Sie einen Verbrauchsinformationen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Liste der Spalten", um die Verbrauchsinformationen für diesen Verbrauchsinformationen aufzulisten und im Druckvorschaufenster zu drucken.
Die Daten aus dem Datenblatt dieses Fensters können exportiert und gedruckt werden.
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6. Wartung des Systems
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1. Passwort ändern FunktionUm die Sicherheit der Systemdaten zu gewährleisten, ermöglicht dieses Modul es dem Bediener, das Anmeldekennwort zu ändern. |
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(Abbildung 21)
Klicken Sie auf das Menü "Systemwartung → Passwort ändern", um die Schnittstelle zum Passwort ändern zu gelangen (Abbildung 21).
Wenn Sie in das Fenster Passwort ändern, geben Sie das richtige alte Passwort ein, geben Sie das gleiche neue Passwort zweimal ein, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um das Passwort zu ändern, das neue Passwort tritt in Kraft, wenn Sie auf die Schaltfläche "Abbrechen" klicken, um das ursprüngliche Passwort unverändert zu halten und das Fenster zu verlassen.
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2. Datensicherungs- und WiederherstellungsfunktionenUm die Sicherheit der Daten zu gewährleisten, müssen Sie regelmäßig Datensicherungen durchführen, sobald die Daten beschädigt sind, können Sie die kürzlich gesicherten Daten zur Wiederherstellung verwenden, die wiederhergestellten Daten können nur gesicherte Daten sein, keine gesicherten Daten gehen verloren. |
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(Bild 22)
Klicken Sie auf das Menü "Systemwartung → Datensicherung / Wiederherstellung", um die Datensicherungs- / Wiederherstellungsschnittstelle zu betreten (Abbildung 22). Dieses Fenster ist in zwei Seiten unterteilt (Datensicherung, Datenwiederherstellung).
Datensicherung: Der Sicherungspfad ist standardmäßig. Sie können den Sicherungspfad ändern, indem Sie auf die Schaltfläche "..." nach dem Sicherungspfad klicken und auf die Schaltfläche "OK" klicken, um die Daten zu sichern.
Datenwiederherstellung: Klicken Sie auf die Schaltfläche "..." nach der wiederhergestellten Datei, um den vollständigen Pfad der Datendatei anzugeben, die verwendet wird, um vorhandene Daten zu überschreiben, und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" für die Datenwiederherstellung.
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Systemeinstellungen: FunktionenHauptsächlich die Einrichtung der grundlegenden Daten vor dem Betrieb des Systems (einschließlich: Standortprojekteinstellungen, Warenprojekteinstellungen, Begleiteinstellungen, Mitgliedseinstellungen, Bedienereinstellungen, Abrechnungseinstellungen, Druckeinstellungen) |
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(Bild 23)
Klicken Sie auf das Menü "Systemwartung → Systemeinstellungen", um die Systemeinstellungsoberfläche zu betreten (Abbildung 23).
Schritte zur Systemeinstellung:
Schritt 1: Gehen Sie auf die Seite der Abrechnungseinstellungen, um die Abrechnungseinstellungen einzurichten. Die Einstellungsmethode erfolgt auf der Grundlage einer Textaufforderung. (Optional)
Schritt 2: Gehen Sie auf die Site-Projekteinstellungsseite, um das Site-Projekt einzustellen. (Option erforderlich)
Schritt 3: Gehen Sie auf die Seite der Einstellungen für das Produkt, um das Produkt einzustellen. Die Einstellungsmethode erfolgt anhand der Textaufforderungen. (Option erforderlich)
Schritt 4: Begleiteinstellungen, Mitgliedseinstellungen, Bedienereinstellungen und Druckeinstellungen können unabhängig voneinander unterschieden werden. (Optional)
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Hinweis: Eine Erklärung in den Systemeinstellungen finden Sie unter Schnellstart. |
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