| 1. Funktionelle Merkmale |
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| 1. Systemeinstellungen |
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Einige grundlegende Informationen zu den Einstellungen der Software umfassen: Einstellungen der Mitgliedschaft, Kleiderschrankeinstellungen, Mitarbeitereinstellungen, Datenbanken zur Sicherungswiederherstellung, Bedienereinstellungen und andere Einstellungen. |
| 2. Einrichtung der Ware |
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Hauptsächlich die grundlegenden Informationen über die Ware, die Wareneingang, die Warenrücksendung der Verwaltung, kann die Abfrage über den Verkauf der Warenrücksendung. |
| 3. Statistische Berichte |
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In den Statistikberichten können Statistiken über den Verbrauch, die Geschäftstätigkeit, die Vermietung von Kleiderschranken, die Leistung der Mitgliedsberater, die Eintauschdaten und die Besuche der Mitglieder abgerufen werden. |
| 4. Mitgliederverwaltung |
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Es handelt sich hauptsächlich um grundlegende Informationen für Mitglieder, Aufladen, Erinnerungen an Ereignisse, Mitgliederurlaub und Privatunterricht. |
| 5. Verbrauch der Mitglieder |
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Diese Funktion verwaltet die Kartenregistrierung und den Kauf von Waren im Shop. Sie können auch Warenaustausch, Aufwertung und Privatunterricht verwalten. |
| 6. Eintrittsverbot an der Rezeption |
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Das Modul ist ein separates Verfahren zur Registrierung von Mitgliedern, um festzustellen, ob ein Mitglied freigegeben oder Urlaub, Ablauf usw. hat. |
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| 2. Systemanforderungen |
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| Computer-Hardware auf der Klasse 586 oder höher. |
| 2. Die Software erfordert das Betriebssystem Chinesisch WIN98, WIN2000, WINXP.WIN2003 |
| Installieren Sie einen Microsoft Datenbanktreiber |
| Bildschirmauflösung 1024x768 oder höher |
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| 3. Betriebsprozess |
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| Erster Schritt: |
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Gehen Sie zu "Systemeinstellungen", klicken Sie auf "Andere Einstellungen", um die Parameter der Software einzustellen, und löschen Sie die Demodaten mit der Software mit der Funktion "Datenbank löschen". Gehen Sie anschließend zu „Mitgliedseinstellungen“, „Mitarbeitereinstellungen“, „Bedienereinstellungen“ und „Kleiderschrankeinstellungen“. |
| Schritt 2: |
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Gehen Sie zu den Produkteinstellungen, klicken Sie auf „Grundlagen zum Produkt“, um ein Produkt hinzuzufügen, das Sie verkaufen möchten, und klicken Sie dann auf „Produkt einladen“, um das Produkt einladen zu können. |
| Schritt 3: |
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Gehen Sie zu "Mitgliederverwaltung" und klicken Sie auf "Basisinformationen für Mitglieder", um ein Mitglied je nach der Situation des Mitglieds hinzuzufügen. Wenn ein Mitglied aufladen muss, können Sie auf "Aufladen" klicken. |
| Schritt 4: |
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Mit dem Eingang in den "Member Consumption" können Sie sich als Mitglied registrieren oder Verbrauchsgüter kaufen. |
| Schritt 5: |
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Es ist auch möglich, das "Zugangskontrollsystem an der Rezeption" zu öffnen, um sich als Mitglied zu registrieren. |
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| Ausführliche Beschreibung der Funktionen |
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1. Hauptschnittstelle des Systems |
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Nach erfolgreicher Anmeldung am System gelangen Sie in die Hauptoberfläche des Systems, in der Hauptoberfläche können Sie die Software in die fünf Module "Member Consumption", "Member Management", "Statistical Reporting", "Product Settings" und "System Settings" aufteilen. |
| 2. Systemeinstellungen: |
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Die Systemeinstellungen können in sechs Teile unterteilt werden: Einstellungen für die Mitgliedschaft, Datenbank zur Sicherungswiederherstellung, Einstellungen für den Schrank, Einstellungen für Mitarbeiter, Einstellungen für den Betreiber und andere Einstellungen. |
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2.1 Einstellungen der Mitgliedschaft |
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Klicken Sie in den Systemeinstellungen auf "Mitgliedschaft Einstellungen" und gelangen Sie zum Mitgliedschaft Einstellungen Fenster wie in der Abbildung: |
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Diese Funktion besteht hauptsächlich darin, den Gradtyp der Mitgliedskarte einzustellen, die wichtigsten Inhalte der Einstellung sind: die Mitgliedskartennummer, der Name der Mitgliedskarte, die Anzahl der gültigen Male, die Anzahl der gültigen Tage, wie viel die Karte verkauft wird, die Rabatte auf Verbrauchsgüter der Karte, ob die Karte in einer bestimmten Zeit verwendet wird, wenn die Karte nicht in dieser Zeit verwendet werden kann. |
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2.2 Sicherung und Wiederherstellung von Datenbanken |
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Klicken Sie in den Systemeinstellungen auf "Sicherung Wiederherstellungsdatenbank" zum Sicherung Wiederherstellungsdatenbank Fenster wie in der Abbildung: |
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Diese Funktion ist in drei Funktionen unterteilt: Sicherungsdaten sind die Sicherung der aktuell verwendeten Datenbank in das angegebene Verzeichnis oder können auf automatische Sicherung eingestellt werden, was den Benutzern empfiehlt, regelmäßig zu sichern, um zu vermeiden, dass Daten nach einem Ausfall des Computers verloren gehen.
Die Wiederherstellung von Daten ist die Wiederherstellung früher gesicherter Dateien auf das aktuelle System.
Komprimieren Sie die Reparatur-Datenbank Wenn die Datenbank zu groß ist und das Programm langsam läuft, können Sie diese Funktion verwenden, und es wird empfohlen, dass Benutzer die Reparatur-Datenbank regelmäßig komprimieren, was der Datenbank einen großen Vorteil bieten kann. |
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2.3 Einrichtung des Schranks |
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Klicken Sie in den Systemeinstellungen auf "Kleiderschrankeinstellungen", um in das Fenster der Kleiderschrankeinstellungen wie in der Abbildung zu gelangen: |
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Diese Funktion besteht hauptsächlich in der Verwaltung des Kleiderschranks, wenn der Kleiderschrank erhöht wird, so lange wie die Startnummer, die Endnummer, das Präfix der Nummer des Kleiderschranks, den Namen des Kleiderschranks, die Einzahlung, die Bemerkungen eingegeben werden können, können die Menge des Kleiderschranks erhöht werden, wie die Startnummer 1 ist, die Endnummer 99 ist, das Präfix der Nummer N ist, der Name des Kleiderschranks ist [Nummer + Kleiderschrank], können 99 Kleiderschranke hinzugefügt werden, die Nummer beginnt mit N01 auf N99. |
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2.4 Mitarbeitereinrichtung |
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Klicken Sie in den Systemeinstellungen auf "Mitarbeitereinstellungen" und gelangen Sie zum Mitarbeitereinstellungsfenster wie in der Abbildung: |
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Diese Funktion verwaltet hauptsächlich die Informationen aller Mitarbeiter, einschließlich Mitarbeiternamen, Positionen, Telefonnummern, Kontaktadressen, Status und Anmerkungen. Die persönlichen Coaches und Mitgliedschaftsberater in diesen Positionen können standardmäßig nicht geändert und gelöscht werden. |
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2.5 Bedienereinstellungen |
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Klicken Sie in den Systemeinstellungen auf "Bedienereinstellungen", um in das Fenster der Bedienereinstellungen wie in der Abbildung zu gelangen: |
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Diese Funktion dient hauptsächlich der Verwaltung der Bediener, die die Software verwenden, und wenn Sie einen Bediener hinzufügen, können Sie verschiedenen Bedienern verschiedene Berechtigungen zuweisen: |
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Die Bedienerberechtigungen können in fünf Teile unterteilt werden, die jeweils in kleinere Berechtigungen unterteilt werden können. |
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2.6 Weitere Einstellungen |
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Klicken Sie in den Systemeinstellungen auf "Andere Einstellungen", um in das Fenster "Andere Einstellungen" wie in der Abbildung zu gelangen: |
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In diesem Modul können die Benutzer unterschiedliche Parameter entsprechend ihren Bedürfnissen einstellen. |
| 3. Wareneinstellung |
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Die Wareneinstellungen können insgesamt unterteilt werden in: „Grundinformationen über die Ware“, „Bestandsabfrage“, „Warenkorb“, „Warenkorb“, „Warenkorb“, „Warenkorb“ und „Warenkorb“. |
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3.1 Grundlegende Wareninformationen |
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Klicken Sie in den Wareneinstellungen auf "Basisinformationen" um die Basisinformationen zu erhalten: |
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Diese Funktion ist hauptsächlich die Verwaltung der Warenkategorien und der grundlegenden Wareninformationen, erstellen Sie zuerst die entsprechende Warenkategorie mit dem rechten Klick-Menü in der linken Liste und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die Wareninformationen hinzuzufügen, wie im Fenster Hinzufügen von Wareninformationen dargestellt: |
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Bestandswaren beziehen sich auf die Ware, die auf Lager ist, die durch den Einkaufsverkauf erhöht werden kann, um die Bestandsmenge zu reduzieren, die tatsächlich vorhandenen Waren sind. Waren ohne Lagerbestand sind Waren ohne Lagerbestand, wie zum Beispiel Dienstleistungen. Das Produkt kann für Punkte eingelöst werden, d.h. das hinzugefügte Produkt kann für Punkte eingelöst werden. |
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3.2 Wareneinfahrt |
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Klicken Sie in den Wareneinstellungen auf "Wareneinfahrt" und gelangen Sie zur Wareneinfahrt wie in der Abbildung: |
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Doppelklicken Sie in der Einkaufsoberfläche auf die Produkte in der linken Liste und geben Sie den Einkaufspreis und die Menge in das erscheinende Fenster Einkaufsartikel hinzufügen ein. |
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3.3 Warenrückgabe |
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Der konkrete Vorgang ist der gleiche wie der Einkaufsvorgang. |
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3.4 Lagerbestandfrage |
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Klicken Sie in den Wareneinstellungen auf "Bestandsabfrage", um die Oberfläche zur Bestandsabfrage wie in der Abbildung zu erhalten: |
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In diesem Fenster wird der Bestandsstand aller Artikel angezeigt und Benutzer können verschiedene Artikelinformationen nach Artikelkategorie, Artikelnummer oder Namen filtern. Klicken Sie auf "Details anzeigen", um Details über den Eingang, die Rücksendung, den Verkauf und mehr zu sehen. |
| 4. Statistische Berichte |
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4.1 Verbrauchsstatistik |
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Klicken Sie im Statistikbericht auf "Member Consumption Statistics" und gelangen in die Schnittstelle zur Member Consumption Statistics wie dargestellt: |
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In diesem Fenster können Sie die Aufzeichnungen der Verbrauchsgüter eines Mitglieds nach Abfragedatum und Mitgliedsnummer oder Namen abfragen, und Sie können auf Drucken oder Exportieren klicken, um die abgefragten Aufzeichnungen zu drucken oder zu exportieren. |
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4.2 Geschäftsberichte |
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Klicken Sie im Statistikbericht auf "Geschäftsbericht", um die Geschäftsbericht-Oberfläche wie dargestellt zu erhalten: |
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Im Betriebsberichtsfenster werden die wichtigsten Sub-Mitglieder aufgefüllt, die Mitglieder verbrauchen, die Privatunterricht kaufen, die Zusammenfassung. Benutzer können Tag, Monat oder benutzerdefinierte Daten auswählen, um verschiedene Datensätze abzufragen. |
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4.3 Schrankverwaltung |
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Klicken Sie im Statistikbericht auf "Garderobenmanagement", um die Garderobenmanagementoberfläche wie in der Abbildung zu erhalten: |
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In der Kleiderschrankverwaltung werden hauptsächlich Kleiderschrankstatus und Kleiderschrankvermietungsaufzeichnungen unterteilt. Der Kleiderschrankstatus zeigt den aktuellen Status aller Kleiderschranke an, wenn sie gemietet wurden, wird angezeigt, welches Mitglied sie gemietet hat und wann die Frist ist. |
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4.4 Leistungen von Mitgliedsberatern |
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Klicken Sie im Statistikbericht auf "Membership Advisor Performance", um die Membership Advisor Performance-Oberfläche wie dargestellt zu öffnen: |
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In diesem Fenster können Sie die Leistung aller Mitgliedsberater in drei Teilen abrufen: Details der Leistung des Mitgliedsberaters und die Leistung des Mitgliedsberaters, wie im Diagramm angezeigt. |
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4.5 Umtauschsstatistiken |
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Klicken Sie im Statistikbericht auf "Umtauschstatistik" und gelangen zur Umtauschstatistik wie in der Abbildung: |
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In diesem Fenster können alle Einlösungen der Mitglieder abgerufen werden und die Benutzer können die entsprechenden Datensätze nach Statistikdatum und Mitgliedskartennummer oder Namen filtern. |
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4.6 Besuchsstatistik |
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Klicken Sie im Statistikbericht auf "Member Visit Statistics", um die Benutzerbesuchsstatistik zu erhalten: |
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Die Hauptstatistik in diesem Fenster ist die Registrierung von Mitgliedsbesuchen und kann in Mitgliedsbesuchdetails, Zusammenfassung von Mitgliedsbesuchen, jüngste Besuche von Mitgliedern und Kundenverkehrsanalyse unterteilt werden.
Die Besuchsdaten der Mitglieder zeigen hauptsächlich die Art der Mitgliedskarte an, wenn sich jedes Mitglied registriert.
Die Summe der Mitgliederbesuche zeigt die Anzahl der Besuche jedes Mitglieds in einem bestimmten Zeitraum an.
Die jüngsten Besuche von Mitgliedern zeigen, wie viele Mitglieder seit mehr als einem Tag nicht besucht haben.
Die Kundenverkehrsanalyse zeigt die Besuche von Mitgliedern in Form eines Diagramms. |
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Fünf,Mitgliederverwaltung
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Das Mitgliedsmanagement umfasst hauptsächlich grundlegende Mitgliedsinformationen, Aufladenstatistiken, Erinnerungen an Ereignisse, Urlaubsmanagement und Privatunterricht.
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5.1 Grundlegende Mitgliedsinformationen |
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Klicken Sie im Statistikbericht auf "Basisinformationen für Mitglieder", um die Basisinformationen für Mitglieder wie dargestellt zu erhalten: |
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In diesem Fenster können Sie die grundlegenden Informationen des Mitglieds hinzufügen, ändern, löschen, aufladen und so weiter. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mitgliedschaft hinzufügen", um die Benutzeroberfläche zu öffnen |
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Geben Sie in diesem Fenster die entsprechenden Informationen des Mitglieds ein, und Mitgliedsfotos können direkt von der Kamera aufgenommen werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mitgliedsgebühr", um das Mitgliedsgebührfenster zu öffnen.
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Wenn die Mitgliedskarte abläuft oder bald abläuft, können Sie mit der Mitgliedskarte bezahlen. Wenn ein Mitglied seine Karte aufladen möchte, kann die Karte für den Kauf eines Artikels verwendet werden. Die Funktion des Ersatzstufens ist: Wenn diese Funktion ausgewählt ist, kann die Differenz zwischen den beiden Stufen beim Ersatz der Mitgliedschaft durch eine neue Stufe ersetzt werden, die Frist wird nach dem Eröffnungsdatum neu berechnet und die kumulierte Anzahl der Mitglieder wird auch neu berechnet. Wenn diese Funktion nicht aktiviert ist, wird die Frist auf die vorherige Frist hinzugefügt. Für verlängerte Mitglieder geeignet. |
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5.2 Mitgliederstatistik |
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Klicken Sie im Statistikbericht auf "Member Load Statistics", um die Schnittstelle zur Member Load Statistics wie in der Abbildung zu erhalten: |
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Im Fenster können die entsprechenden Mitglieder nach Datum aufgeladen werden. |
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5.3 Erinnerungen |
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Klicken Sie im Statistikbericht auf "Ereignis-Erinnerung", um die Ereignis-Erinnerungsoberfläche wie dargestellt zu erhalten: |
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In der linken Seite des Fensters werden die Kartenstufen angezeigt, in der oberen rechten Hälfte alle Mitglieder und in der unteren Hälfte die Erinnerungen der aktuell ausgewählten Mitglieder angezeigt. Wählen Sie ein Mitglied aus und klicken Sie auf "Erinnerung hinzufügen", um das Fenster Erinnerung hinzufügen wie in der Abbildung zu öffnen: |
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Wählen Sie in diesem Fenster den Erinnerungstyp aus und geben Sie einfach die Erinnerungszeit und den Erinnerungsinhalt ein.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Erinnerungsabfrage“, um die Erinnerungsabfrageseite zu öffnen, auf der Sie alle Erinnerungsaufzeichnungen nach den Bedingungen abfragen können. |
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5.4 Mitglieder im Urlaub |
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Klicken Sie im Statistikbericht auf "Mitgliederurlaub", um die Mitgliederurlaub-Oberfläche wie dargestellt zu betreten: |
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Alle in diesem Fenster angezeigten Mitglieder, die Urlaub haben, können auf die Schaltfläche hinzufügen, um ihren Urlaubsverzeichnis hinzuzufügen. Wenn ein Mitglied 30 Tage Urlaub hat, wird die Frist der Karte automatisch um 30 Tage zurückgeschoben. Die Karte kann während der Zeit des Urlaubs nicht registriert werden.
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5.5 Privatverwaltung |
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Klicken Sie im Statistikbericht auf "Privatunterricht-Management", um die Privatunterricht-Management-Oberfläche wie dargestellt zu betreten: |
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Privatunterricht Management kann in zwei Teile unterteilt werden: Privatunterricht Kauf und Privatunterricht Verbrauch. Die erste Seite ist der Kauf von Privatunterrichtungen, auf der Benutzer Privatunterrichtungen für jedes Mitglied kaufen können. Auf der linken Seite des Fensters wird eine Zusammenfassung der Privatunterrichtungskäufe der Mitglieder angezeigt und auf der rechten Seite wird ein detaillierter Eintrag der aktuell ausgewählten Mitglieder angezeigt. Die zweite Seite ist der Privatverbrauch. |
| 6 Mitgliedsverbrauch |
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Klicken Sie auf "Member Management", um die Hauptoberfläche für Mitglieder zu erhalten: |
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Durch die Eingabe der Kartennummer in das Textfeld nach der Eingabe der Kartennummer wird das entsprechende Mitglied gefragt und die grundlegenden Informationen des Mitglieds werden angezeigt. Wenn die Karte abläuft und ein Mitglied Urlaub nimmt, gibt das System entsprechende Hinweise. Auf der Seite "Kundenverhältnisse" werden links die Mitgliederregistrierungen und rechts die Kundenverhältnisse angezeigt. In der Benutzeroberfläche „Member Consumption“ können Sie auch Mitglieder aufladen, Mitglieder-Erinnerungen, Waren einlösen und Privatunterricht verwalten. |
| 7 Rezeption |
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Die Rezeption-Zugangskontrolle ist ein separates Programm, das auf jedem Computer im LAN installiert werden kann, das hauptsächlich die Registrierung von Mitgliedern mit einer Karte durchsucht, wie die Hauptoberfläche dargestellt ist: |
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Nachdem ein Mitglied die Karte durchsucht, werden die grundlegenden Informationen des Mitglieds angezeigt. Wenn die Karte abläuft oder der Mitglied Urlaub nimmt, wird ein Hinweis gegeben. In der unteren linken Ecke der Oberfläche ist die Registrierung des Mitglieds angezeigt und in der unteren rechten Ecke ist ein Foto des Mitglieds angezeigt. |
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