2.1 Systemeinstellungen:In den Systemeinstellungen kann in drei Inhalte unterteilt werden: Karteneinstellungen, Wareneinstellungen und andere Einstellungen

2.1.1 Einstellungen der Karte

• Einstellungen der Speicherkartenstufe
  Es geht hauptsächlich um die Einstellung der Mitgliedsstufe, der Rabattquote und des Intervalls der Punkte für diese Stufe (Abbildung 2). Wenn Sie Mitgliedspunkte aktivieren möchten, wählen Sie „Mitgliedspunkte aktivieren“ aus und geben Sie die Anzahl der Punkte pro Verbrauch ein. Auf diese Weise wird die Rabattkarte des Mitglieds beim Verbrauch automatisch für das Mitglied vergeben, und wenn ein bestimmter Punkt erreicht wird, wird das Mitgliedsstand automatisch aktualisiert.

• Einstellungen für den SpeicherkartentypDie Angebote für die Speicherkarte können in die Angebote bei der Einzahlung und den Ausgabebetrag in Bargeld unterteilt werden (Abbildung 3). Der Gutschein bei der Einzahlung ist der Betrag, den das Mitglied beim Aufladen zahlt, multipliziert mit dem Gutschein. Zum Beispiel: Ein Mitglied mit der Kartennummer 00001 ist eine Speicherkarte, der Angebot ist ein Angebot bei der Einzahlung, der Rabatt beträgt 1,2, das Mitglied zahlt 100 $ bei der Aufladung, dann beträgt der Betrag auf der Karte 100X1,2 = 120 $. Sie können festlegen, wie viel Geld Sie aufwenden und wie viel Geld Sie an Ihr Mitglied umwandeln. Beim Verbrauch wird der Betrag des Mitglieds automatisch gesammelt, und wenn der gesammelte Betrag die angegebene Anzahl erreicht, wird der angegebene Betrag zurückgegeben.

2.1.2 Wareneinstellungen

Abbildung 4

• Wareneinstellungen: Setzen Sie hauptsächlich die Kategorie, zu der die Ware gehört, die Artikelnummer, den Namen der Ware, den Standardeinheitspreis, den Eingangseinheitspreis, die Anzahl der Waren, die Rabattquote und ob Sie die Ware promoten möchten. Wenn Sie ein Promotionsmitglied sind, erhalten Sie keinen Rabatt.
• Einstellungen zum Einlösen von Waren: Einlöste Waren werden hauptsächlich mit Rabattkarten verwendet. Die Ermäßigungskarte des Mitglieds kann auf der Grundlage der Punkte auf der Karte eingelöst werden. Nach dem Einlösen werden die Punkte, die für den Einlösen benötigt werden, automatisch abgezogen.

• Erinnerungseinstellungen: Wenn Sie eine Geburtstags-Erinnerung benötigen, wählen Sie Geburtstags-Erinnerungen aktivieren aus und geben Sie eine Geburtstags-Erinnerung für mehrere Tage ein. Wenn Sie eine Erinnerung aktivieren, dass der Guthaben der Karte nicht ausreichend ist, wird dem Mitglied eine Erinnerung gegeben, dass der Guthaben der Karte zum Zeitpunkt des Verbrauchs kleiner ist als der Betrag, den der Erinnerung enthält (Abbildung 5).

  

  Diagramm 5

• Einstellungen für den Druck von Banknoten: Die Haupteinstellung ist, ob Banknoten gedruckt werden, ob die Kasse geöffnet wird und den Inhalt der Banknoten gedruckt wird. Wenn Sie Banknoten drucken möchten, wählen Sie den Drucker aus, den Sie auswählen möchten, und geben Sie den Titel und die Fußnoten der Banknoten ein (Abbildung 6).

Abbildung 6

• Administratoreinstellungen：Bei der ersten Verwendung ist der Standard-Benutzername des Systems admin, das Passwort ist leer, ändern Sie das Passwort nach der Anmeldung, der Benutzername kann nicht geändert werden oder gelöscht werden, mindestens ein Benutzer im System ist admin. Weitere Benutzer können hinzugefügt werden.

• Erhöhung des Verbrauchs: Geben Sie die Kartennummer, den Namen, die Schreibweise des Namens (der erste Buchstabe des chinesischen Pinyin), die Telefonnummer und die Kontaktadresse in das Textfeld hinter "Eingabe des Namens der Mitgliederkarte" ein. Das angefragte Mitglied zeigt im Fenster die Kartennummer, den Namen, die Art der Karte, den Namen usw. des Mitglieds an. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Verbrauch erhöhen" oder drücken Sie die Tastenkombination F2, um das Verbrauchsfenster eines Mitglieds zu öffnen (Abbildung 8), um Verbrauchsinformationen für dieses Mitglied hinzuzufügen.

  Die Erhöhung des Mitgliederkonsums kann in vier Schritte unterteilt werden:
  Schritt 1: Wenn das Fenster geöffnet wird, bleibt der Cursor auf "Gesamtbetrag des Verbrauchs" und gib den Betrag des Verbrauchs ein.

  Schritt 2: Drücken Sie die Tastenkombination F8, um ein detailliertes Verbrauchsgüter hinzuzufügen. Sie können den Code oder den Namen des Artikels, den Sie hinzufügen möchten, in das Textfeld nach "Bitte geben Sie den Artikelnummer oder den Namen ein". Sie können auch auf die Schaltfläche "Durchsuchen" klicken, um ein Produkt hinzuzufügen.

  Schritt 3: Drücken Sie die Tastenkombination F3, um den Cursor in das Textfeld nach „Preis vor Rabatt“ zu verschieben, in dem der Betrag mit dem Betrag in „Gesamtbetrag dieses Verbrauchs“ übereinstimmt, und klicken Sie auf „Rabatt berechnen“ oder auf die Rückkehrtaste, um den Betrag nach dem Rabatt zu berechnen. Der Betrag, der tatsächlich nach Rabatt erhoben wird, ist der Betrag, den das Mitglied zu zahlen hat. (Dieser Schritt richtet sich nur an Rabattkartenbenutzer, Speicherkartenbenutzer können diesen Schritt überspringen)

  Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Gebühren akzeptieren“ oder die Tastenkombination F5, um den Verbrauch zu bestimmen, und klicken Sie, wenn Sie den Vorgang stornieren, auf „Zurück schließen“ oder die Tastenkombination F4. Wenn es sich um den Verbrauch einer Speicherkarte handelt, kann der Guthaben der Karte nicht unter dem Speicherwert liegen.
  Nachdem die Operation zur Erhöhung des Verbrauchs abgeschlossen ist, sehen Sie in der Liste der Details des Verbrauchs des Mitglieds im Fenster zur Erhöhung des Verbrauchs (Abbildung 7) die gerade erhobenen Verbrauchsinformationen, wählen Sie die gerade erhobenen Verbrauchsinformationen aus und sehen Sie die Liste der Details der Produkte des Mitglieds auf der rechten Seite, die Informationen zu den Produkten anzeigen, die dieses Mal verbraucht wurden.

  

  Diagramm 8

• Verbrauch ändern: Wenn die Verbrauchsinformationen fehlerhaft sind, können Sie auf "Verbrauch ändern" oder die Tastenkombination F3 klicken.
• Eintauschen von Waren: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Eintauschen von Waren“ oder drücken Sie die Verknüpfung F4, um das Eintauschfenster zu öffnen (Abbildung 9).

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Artikel hinzufügen" oder drücken Sie die Verknüpfung F3, um das Fenster zum Einlösen von Produkten auszuwählen zu öffnen (Abbildung 10).



Diagramm 10

Geben Sie den Namen eines Artikels oder den Pineal-Kurzcode des Namens in das Textfeld nach "Produktnamen eingeben", um das gewünschte Produkt abzufragen. Wählen Sie das Produkt aus, das Sie einlösen möchten, geben Sie die Einlösungszahl ein (System-Standardeinstellung 1), klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" oder drücken Sie die Verknüpfung F3, um das Produkt in die ausgewählte Produktleiste hinzuzufügen. Wenn die Anzahl der eingetauschten Produkte 1 ist, können Sie das ausgewählte Produkt auch in der Liste der eingetauschten Produkte doppelklicken. Die Schaltfläche "Löschen" in den ausgewählten Artikeln dient zum Löschen von Artikeln aus der ausgewählten Produktleiste. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" oder drücken Sie die Verknüpfung F5, um das ausgewählte Produkt zu speichern. Die Schaltfläche "Zurück" oder die Tastenkombination F4 verzichten auf den Einlös und kehren zum Einlösfenster zurück. Nach Abschluss der Speicherung werden die Punkte auf der Rabattkarte des Mitglieds automatisch von den Punkten abgezogen, die für die Einlösung von Artikeln erforderlich sind. Wenn die Punkte auf der Karte nicht ausreichen, können Sie diese nicht einlösen. Speichern Sie die Informationen über die gerade hinzugefügten Einlösungsprodukte, die Sie im Einlösungsprodukt-Fenster sehen, können Sie auf die Schaltfläche "Artikel ändern" klicken oder die Verknüpfung F4 drücken, um die Informationen zu ändern. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Artikel löschen" oder drücken Sie die Verknüpfung Del, um das ausgewählte Produkt zu löschen.

• Mitglieder-Grundlagen: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mitglied hinzufügen" oder drücken Sie die Tastenkombination F2, um das Eingabefenster für Mitgliedsinformationen zu öffnen (Abbildung 11).

  

  Abbildung 11

  Geben Sie die entsprechenden Mitgliedsinformationen im Eingabefenster der Mitgliedsinformationen ein.

  Klicken Sie auf die Schaltfläche "Informationen ändern" oder drücken Sie die Verknüpfung F3, um das Eingabefenster der Mitgliedsinformationen wie in Abbildung 2.10 zu öffnen, um die entsprechenden Daten zu ändern.

• Mitgliedskartenvorgänge: Wenn die Speicherkarte aufgeladen werden muss, klicken Sie auf die Schaltfläche „Mitglieder aufladen“ oder drücken Sie die Verknüpfung F5, um sie aufzuladen. Unter "Andere Aktionen" können Sie die Karte aufheben, die Karte aufheben, die Karte wechseln, die Karte übertragen und die Karteninformationen anzeigen. Wenn Sie eine Karte wechseln, geben Sie einfach die neue Kartennummer in das Fenster „Karte wechseln“ ein. Sie müssen keine grundlegenden Informationen mehr eingeben, um alle Informationen auf der alten Karte automatisch auf die neue zu übertragen. Wenn ein Mitglied die Karte nicht mehr verwendet, aber ein Guthaben auf der Karte hat, kann er auf die angegebene Karte übertragen werden. Wenn auf der Karte nur Geld übrig bleibt, kann das Geld nicht übertragen werden. Dieses System unterstützt keine Kartenrückerstattung

• Erinnerungsabfrage: Klicken Sie auf die Schaltfläche Erinnerungsinhalt hinzufügen oder drücken Sie die Tastenkombination F2, um das Fenster Erinnerungsinhalt hinzufügen zu öffnen (Abbildung 12).

  

  Diagramm 12

  Geben Sie die Kartennummer, den Namen, den Namen, den Kurzcode, das Telefonnummer und die Adresse des Mitglieds in das Textfeld nach „Mitgliedskarte und oder Name“ ein, um das entsprechende Mitglied abzufragen.

  Geben Sie den entsprechenden Erinnerungsinhalt nach "Erinnerungsinhalt" ein. Erinnerungen können in: einmalig, wöchentlich, monatlich und jährlich unterteilt werden. Geben Sie dann die entsprechende Erinnerungszeit ein.

  Geburtstags-Erinnerungen können hier nicht hinzugefügt werden, Geburtstags-Erinnerungen werden automatisch zu Ereignis-Erinnerungen hinzugefügt, wenn nicht erforderlich, wenn Mitgliedsinformationen hinzugefügt werden (siehe 2.3 Mitgliederverwaltung).

  Die Erinnerung am Tag oder das Datum, das Sie ändern möchten, können in anderen Einstellungen in den Systemeinstellungen geändert werden (siehe 2.1 Systemeinstellungen).

• Änderung der Erinnerung: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erinnerung ändern“ oder drücken Sie die Verknüpfung F3, um das Fenster zur Änderung der Erinnerung zu öffnen (Abbildung 13). Der Erinnerungsstatus wird im Fenster zur Änderung der Erinnerung in nicht kontaktiert und kontaktiert unterteilt. Die Erinnerung ist die Erinnerung, die in „Erinnerung hinzufügen“ eingegeben wird, und wenn es sich um eine Geburtstagsererinnerung handelt, wird „Geburtstagsererinnerung“ angezeigt. Wenn der Erinnerungsstatus Kontakt ist, geben Sie das Ergebnis der Kontaktaufnahme des Mitglieds nach dem Kontaktergebnis ein.

  

  Diagramm 13

• Erinnerungen löschen: Klicken Sie auf Erinnerungen löschen, um Mitglieder zu löschen, die keine Erinnerungen mehr benötigen.

• In der Statistik der Mitgliedschaft ist das System standardmäßig alle Mitgliedschaften. Sie können die Situation verschiedener Mitgliedskarten nach dem Typ der Mitgliedskarte, dem Namen der Mitgliedskarte abfragen oder "Filtern" wählen, um Mitglieder mit verschiedenen Situationen abfragen zu können.
• Wenn Sie auf die Schaltfläche "Alle" klicken, werden alle Mitgliederstattungen angezeigt.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren" und wählen Sie das entsprechende Exportformat aus, um die Daten aus dem Datenblatt zu einer entsprechenden Formatdatei zu generieren.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um die Daten aus dem Datenblatt auf einen normalen Drucker zu drucken, der angeschlossen ist.

• Gehen Sie in das Mitgliedsverbrauchsberichtssystem ein, um alle Verbrauchsinformationen in einem Datenblatt anzuzeigen. Sie können die Mitgliedskartennummer, den Namen, den Namen, den Kurzcode, das Telefonnummer und die Adresse nach „Mitgliedskartennummer oder -name“ eingeben, um die entsprechenden Mitgliedsausgaben zu erfahren. Sie können auch über "Filtern" den entsprechenden Mitgliedsverbrauch abfragen.
• Wenn Sie auf die Schaltfläche "Alle" klicken, werden die Verbrauchsinformationen aller Mitglieder angezeigt.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren" und wählen Sie das exportierte Dateiformat aus, um die Daten aus dem Datenblatt in eine entsprechende Datei zu generieren.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um die Daten aus dem Datenblatt auf den angeschlossenen Drucker zu drucken.

• Standardmäßig werden alle Aufladungsstatistiken der Speicherkarten geöffnet, wenn Sie in das System der Aufladungsstatistiken der Mitglieder eintreten.
• Geben Sie in das Textfeld nach „Kartennummer oder Name“ die Kartennummer, den Namen, den Namen-Kurzcode, das Telefonnummer und die Adresse ein, so werden Sie nach den entsprechenden Aufladungsdaten erfahren. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Filtern", um die Aufladungsdaten für die angegebenen Bedingungen abzufragen.
• Wenn Sie auf die Schaltfläche "Alle" klicken, werden alle Mitglieder aufgelistet.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren" und wählen Sie das Dateiformat aus, um die Daten aus dem Datenblatt in eine entsprechende Datei zu generieren.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um die Daten aus dem Datenblatt auf den angeschlossenen Drucker zu drucken.

• Standardmäßig ist das Datum, an dem die Statistik des Mitgliederberichts eingegeben wird, der Tag, an dem der Betreiber der aktuelle Betreiber ist.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Abfragen" und wählen Sie die Statistiken für den Verbrauch von Mitgliedern oder die Statistiken für die Aufladung von Mitgliedern aus. Das Datenblatt zeigt alle Einträge, die die Bedingungen erfüllen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren" und wählen Sie das Dateiformat aus, um die Daten aus dem Datenblatt in eine entsprechende Formatdatei zu generieren.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um die Daten aus dem Datenblatt auf den angeschlossenen Drucker zu drucken.

Tagesverbrauchsstatistik

• Statistische Diagramme können in tägliche Verbrauchsstatistiken und monatliche Verbrauchsstatistiken unterteilt werden. Das standardmäßige statistische Datum des Systems in der Tagesverbrauchsstatistik ist ein Monatszeitraum, der je nach Bedarf angepasst werden kann.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Statistiken" und die Daten werden in einem Diagramm angezeigt.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Als Bild speichern", um das Diagramm mit den aktuell angezeigten Daten als Bild zu speichern.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um das Diagramm mit den aktuell angezeigten Daten auf den angeschlossenen Drucker zu drucken.